外行學Office 2010從入門到精通

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出版社:神龍工作室 人民郵電出版社 (2010-08出版)
出版日期:2010-8
ISBN:9787115232519
作者:神龍工作室
頁數:362頁

章節摘錄

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前言

電腦是現代信息社會的重要標記,掌握豐富的電腦知識,正確熟練地操作電腦已成為信息化時代對每個人的要求。為了滿足廣大讀者的需要,我們針對不同的學習對象,總結了多位電腦高手、高級設計師及計算機教育專家的經驗,精心編寫了“外行學從入門到精通”系列圖書。叢書主要內容本叢書涉及讀者在日常工作和學習中各個常見的電腦應用領域,在介紹軟硬件的基礎知識及具體操作時,以大家經常使用的版本為主要的講述對象,在必要的地方也兼顧了其他的版本,以滿足不同領域讀者的需求。本叢書主要涵蓋以下內容。《外行學電腦與上兩從八門到精通(老年版)》《外行學Photoshop CS4從入門到精通》《外行學AutoCAD 2010從入門到精通》《外行學Excel 2003從入門到精通》《外行學Office 2010從入門到精通》《外行學Word 2003從入門到精通》《外行學Access 2003從入門到精通》《外行學Windows XP從入門到精通》《外行學電腦家庭應用從入門到精通》《外行學電腦炒股從入門到精通》《外行學黑客攻防從入門到精通》《外行學電腦與上網從入門到精通》《外行學Photoshop CS4數碼照片處理從入門到精通》《外行學網頁制作與網站建設(CS4)從入門到精通》《外行學PowerPoint 2003從入門到精通》《外行學Word/Excel辦公應用從入門到精通》《外行學系統安裝與重裝從入門精通》《外行學Office 2003從入門到精通》《外行學Windows 7從入門到精通》《外行學筆記本電腦應用從人門到精通》《外行學網上開店從入門到精通》《外行學電腦組裝與維護從入門到精通》《外行學電腦優化、安全設置與病毒防范從入門到精通》

書籍目錄

第1章 安裝與啟動Office 2010中文版 光盤演示路徑:安裝與啟動Office 2010 1.1 安裝Office 2010中文版 2 1.1.1 初次安裝Office 2010 2 1.1.2 重新安裝Office 2010 3 1. 添加或刪除功能 3 2. 修復安裝錯誤 3 1.2 卸載Office 2010中文版 4 1.3 啟動與退出Office 2010中文版 5 1.3.1 啟動Office 2010組件 5 1.3.2 退出Office 2010組件 6 第2章 果品展銷會開幕詞 光盤演示路徑:Word 2010的介紹和應用\果品展銷會開幕詞 2.1 認識Word 2010的工作界面 8 2.2 文檔的基本操作 9 2.2.1 新建Word文檔 9 2.2.2 保存文檔 10 1. 保存新建文檔 10 2. 保存已有的文檔 11 3. 將文檔另存 11 2.2.3 打開與關閉文檔 11 1. 打開文檔 11 2. 關閉文檔 12 2.3 文本的基本操作 12 2.3.1 輸入文本 12 2.3.2 選取文本 14 1. 使用鼠標選取文本 14 2. 使用鍵盤選取文本 15 3. 使用選定欄選取文本 16 2.3.3 編輯文本 16 1. 刪除文本 16 2. 插入與改寫文本 17 3. 復制與移動文本 17 4. 查找與替換文本 18 2.4 設置字體與段落格式 19 2.4.1 設置字體格式 20 2.4.2 設置段落格式 20 2.5 添加邊框和底紋 21 2.5.1 添加邊框 22 2.5.2 添加底紋 22 2.6 設置分頁、分節與分欄 23 2.6.1 為文檔分頁 23 2.6.2 為文檔分節 24 2.6.3 為文檔分欄 24 2.7 保護文檔 25 2.7.1 密碼保護 25 1. 設置密碼保護 25 2. 取消密碼保護 26 2.7.2 設置格式編輯權限 26 1. 設置格式編輯權限 26 2. 取消格式編輯權限 27 2.7.3 限制訪問 27 1. 設置限制訪問 27 2. 取消限制訪問 29 2.7.4 標記為最終狀態 29 1. 將文檔標記為最終狀態 29 2. 取消標記為最終狀態 30 練兵場 30 ——制作感謝信 第3章 制作音樂會宣傳海報 光盤演示路徑:Word 2010的介紹和應用\制作音樂會宣傳海報 3.1 頁面設置 32 3.2 設置頁面背景 32 3.3 插入圖片 33 3.3.1 插入圖片文件 33 3.3.2 設置圖片格式 34 3.4 插入藝術字與文本框 37 3.4.1 插入藝術字 37 3.4.2 插入并設置文本框格式 38 3.5 插入剪貼畫 42 3.5.1 插入剪貼畫文件 42 3.5.2 設置剪貼畫格式 43 3.6 插入形狀 46 練兵場 48 ——制作時尚雜志封面 第4章 制作家庭收入調查報告 光盤演示路徑:Word 2010的介紹和應用\制作家庭收入調查報告 4.1 插入表格 50 4.1.1 創建表格 50 1. 插入現成的表格 50 2. 繪制表格 50 3. 輸入表格內容 51 4.1.2 設置表格格式 51 1. 插入行和列 51 2. 合并與拆分單元格 53 3. 調整行高和列寬 54 4.1.3 美化表格 55 1. 設置字體格式 55 2. 添加邊框與底紋 58 3. 套用表格樣式 59 4.2 管理數據 60 4.2.1 公式的使用 60 4.2.2 數據排序 61 4.2.3 表格轉換 62 1. 表格轉換成文本 62 2. 文本轉換成表格 62 4.3 插入圖表 64 4.3.1 創建圖表 64 4.3.2 編輯圖表 65 1. 更新數據 65 2. 更改圖表類型 65 4.3.3 設置圖表布局和外觀樣式 66 4.3.4 設置圖表元素格式 67 1. 設置圖表標題 67 2. 設置圖表區格式 68 3. 設置繪圖區格式 69 4. 設置圖例 70 5. 設置數據系列和坐標軸格式 71 4.4 使用批注和修訂 76 4.4.1 使用批注 76 4.4.2 添加修訂 77 4.5 保存為模板 78 練兵場 78 ——制作產品宣傳冊 第5章 制作家用電器使用說明書 光盤演示路徑:Word 2010的介紹和應用\制作家用電器使用說明書 5.1 頁面設置 80 5.1.1 設置頁邊距 80 5.1.2 設置紙張大小和方向 81 5.2 使用樣式 82 5.2.1 套用系統內置樣式 82 1. 利用【樣式】下拉庫 82 2. 利用【樣式】任務窗格 83 5.2.2 自定義樣式 85 1. 新建樣式 85 2. 修改樣式 87 5.3 插入并編輯目錄 89 5.3.1 插入目錄 89 5.3.2 編輯目錄 90 5.3.3 更新目錄 93 5.4 插入頁眉和頁腳 93 5.4.1 插入頁眉 94 1. 應用內置頁眉樣式 94 2. 應用空白頁眉樣式 95 5.4.2 插入頁腳 99 1. 應用內置頁腳樣式 99 2. 應用空白頁腳樣式 103 練兵場 106 ——制作員工手冊 第6章 訪客登記簿 光盤演示路徑:Excel 2010的介紹和應用\訪客登記簿 6.1 認識Excel 2010的工作界面 108 6.2 工作簿的基本操作 109 6.2.1 新建工作簿 109 1. 新建空白工作簿 109 2. 新建基于模板的工作簿 110 6.2.2 保存工作簿 111 1. 保存新建和已有的工作簿 111 2. 另存工作簿 111 3. 自動保存工作簿 112 6.2.3 打開和關閉工作簿 113 1. 打開工作簿 113 2. 關閉工作簿 113 6.2.4 保護和共享工作簿 114 1. 保護工作簿 114 2. 共享工作簿 117 6.3 工作表的基本操作 118 6.3.1 工作表的插入 118 6.3.2 工作表的重命名 119 6.3.3 工作表的移動與復制 120 6.3.4 工作表的刪除 120 6.3.5 工作表的隱藏與顯示 121 1. 隱藏工作表 121 2. 顯示工作表 121 6.3.6 設置工作表標簽顏色 122 6.3.7 工作表的凍結與拆分 123 1. 凍結工作表 123 2. 拆分工作表 124 6.3.8 保護工作表 124 1. 保護工作表 124 2. 撤消工作表保護 125 6.4 輸入數據 125 6.4.1 輸入文本型數據 125 6.4.2 輸入數值型數據 126 6.4.3 輸入時間和日期 127 1. 輸入日期 127 2. 輸入時間 128 6.5 編輯數據 128 6.5.1 修改和刪除數據 128 1. 修改數據 128 2. 刪除數據 129 6.5.2 移動和復制數據 129 1. 移動數據 129 2. 復制數據 131 6.5.3 查找和替換數據 133 1. 查找數據 133 2. 替換數據 133 練兵場 134 ——采購記錄表 第7章 裝修材料采購清單 光盤演示路徑:Excel 2010的介紹和應用\裝修材料采購清單 7.1 單元格的基本操作 136 7.1.1 插入與刪除單元格 136 1. 插入單元格 136 2. 刪除單元格 136 7.1.2 合并與拆分單元格 137 1. 合并單元格 137 2. 拆分單元格 138 7.1.3 設置單元格格式 138 1. 設置數字格式 138 2. 設置字體格式 139 3. 設置對齊方式 140 4. 設置邊框 140 5. 設置底紋 141 7.2 管理數據 142 7.2.1 數據的排序 142 1. 簡單排序 142 2. 復雜排序 143 3. 自定義排序 143 7.2.2 數據的篩選 145 1. 自動篩選 145 2. 自定義篩選 146 3. 高級篩選 147 7.2.3 數據的分類匯總 148 1. 簡單分類匯總 148 2. 多級分類匯總 149 3. 分級顯示匯總結果 150 7.3 使用圖表分析數據 152 7.3.1 創建圖表 152 7.3.2 設計圖表 152 1. 更改圖表類型 152 2. 設計圖表布局 153 3. 設計圖表樣式 154 7.3.3 設置圖表布局 154 1. 設置圖表標簽 155 2. 設置圖表其他組成部分 156 3. 添加并設置誤差線 157 7.3.4 設置圖表格式 158 1. 設置形狀樣式 158 2. 設置藝術字樣式 160 7.4 打印工作表 161 7.4.1 頁面設置 161 1. 設置頁邊距 162 2. 設置紙張大小和方向 162 3. 設置頁眉和頁腳 162 4. 添加工作表背景 163 7.4.2 設置打印區域 166 7.4.3 設置打印標題 167 7.4.4 打印預覽 168 7.4.5 打印工作表中的圖表 169 練兵場 170 ——家庭日常開支表 第8章 瀕危植物檔案 光盤演示路徑:Excel 2010的介紹和應用\瀕危植物檔案 8.1 應用樣式 172 8.1.1 條件格式 172 1. 突出顯示單元格規則 172 2. 項目選取規則 173 3. 數據條、色階和圖標集 173 4. 管理規則 175 8.1.2 設計單元格樣式 176 1. 使用系統自帶的單元格樣式 176 2. 新建單元格樣式 177 8.1.3 套用表格格式 178 1. 使用系統自帶的表格樣式 178 2. 新建表樣式 179 8.1.4 設置主題 180 8.2 插入剪貼畫和圖片 181 8.2.1 插入并設置剪貼畫 181 1. 插入剪貼畫 181 2. 設置剪貼畫 182 8.2.2 插入并設置圖片 183 1. 插入圖片 183 2. 設置圖片 184 8.3 插入文本框和藝術字 186 8.3.1 插入并設置文本框 186 1. 插入文本框 186 2. 設置文本框 187 8.3.2 插入并設置藝術字 190 8.4 插入形狀與SmartArt圖形 192 8.4.1 插入并設置形狀 192 8.4.2 插入并設置SmartArt圖形 193 練兵場 194 ——產品促銷海報 第9章 汽車銷量表 光盤演示路徑:Excel 2010的介紹和應用\汽車銷量表 9.1 公式與函數的使用 196 9.1.1 公式的使用 196 1. 公式的輸入與編輯 196 2. 公式的審核 198 9.1.2 函數的使用 200 1. 常用函數的使用 200 2. 其他函數的使用 201 9.2 數據透視表 202 9.2.1 創建數據透視表 202 9.2.2 編輯數據透視表 203 1. 設置數據透視表字段 203 2. 設置數據透視表布局 204 3. 設置數據透視表樣式 205 4. 刷新數據透視表 206 5. 移動數據透視表 207 9.3 數據透視圖 208 9.3.1 創建數據透視圖 208 1. 利用數據透視表創建 208 2. 利用數據源創建 208 9.3.2 設置數據透視圖 209 練兵場 210 ——連鎖店銷量統計表 第10章 桶裝水質量調查報告 光盤演示路徑:PowerPoint 2010的介紹和應用\桶裝水質量調查報告 10.1 認識PowerPoint 2010的工作界面 212 10.2 演示文稿的基本操作 213 10.2.1 創建演示文稿 213 1. 創建空白演示文稿 213 2. 使用模板和主題創建演示文稿 213 10.2.2 保存演示文稿 214 1. 保存新建的演示文稿 214 2. 保存已有的演示文稿 215 3. 設置自動保存 216 10.2.3 打開與關閉演示文稿 216 1. 打開演示文稿 216 2. 關閉演示文稿 217 10.2.4 保護演示文稿 217 1. 加密演示文稿 217 2. 取消演示文稿的加密 218 10.2.5 幻燈片的操作 218 1. 插入與刪除幻燈片 219 2. 移動與復制幻燈片 220 3. 隱藏幻燈片 221 4. 發布幻燈片 221 10.3 制作演示文稿 223 10.3.1 輸入與編輯文本 223 1. 輸入文本 223 2. 編輯文本 224 10.3.2 插入并編輯表格 227 10.3.3 插入并編輯圖表 229 10.4 設計幻燈片版式 231 10.4.1 設計版式的布局 231 10.4.2 設計版式的主題效果 232 10.4.3 設計版式的背景 234 10.5 插入圖形對象 236 10.5.1 插入剪貼畫與圖片 236 1. 插入剪貼畫 236 2. 插入圖片 238 10.5.2 插入并設置藝術字 239 10.5.3 插入并編輯SmartArt圖形 243 10.5.4 插入形狀 246 練兵場 248 ——房地產宣傳冊 第11章 電子商務培訓講座 光盤演示路徑:PowerPoint 2010的介紹和應用\電子商務培訓講座 11.1 插入媒體剪輯 250 11.2 插入動畫效果 252 11.3 添加超鏈接 255 11.3.1 插入超鏈接 255 11.3.2 添加交互性動作 256 11.3.3 添加動作按鈕 256 11.4 放映幻燈片 258 11.4.1 設置幻燈片切換效果 258 11.4.2 設置放映方式和放映時間 259 11.5 打包與解包演示文稿 260 11.5.1 打包演示文稿 260 11.5.2 解包演示文稿 261 練兵場 262 ——攝影活動介紹 第12章 創建倉儲超市商品管理數據庫 光盤演示路徑:Access 2010的介紹和應用\創建倉儲超市商品管理數據庫 12.1 認識Access 2010的工作界面 264 1. 標題欄 264 2. 【文件】按鈕 265 3. 功能區 265 4. 導航窗格 266 5. 工作區 266 6. 狀態欄 266 12.2 數據庫的基本操作 266 12.2.1 創建數據 266 1. 創建空白數據庫 266 2. 根據模板創建數據庫 267 12.2.2 保存數據庫 270 1. 將已有的數據庫保存在原來的位置 270 2. 另存數據庫 270 12.2.3 打開與關閉數據庫 270 1. 打開數據庫 270 2. 關閉數據庫 271 12.3 數據表的基本操作 272 12.3.1 創建并保存數據表 272 12.3.2 關閉數據表 273 12.3.3 打開數據表 274 12.3.4 重命名數據表 275 12.3.5 刪除數據表 276 12.4 字段的基本操作 277 12.4.1 輸入字段名稱 277 12.4.2 設置字段屬性 278 12.5 創建表關系 282 練兵場 286 ——創建員工基本信息數據庫 第13章 完善倉儲超市商品管理數據庫 光盤演示路徑:Access 2010的介紹和應用\完善倉儲超市商品管理數據庫 13.1 查詢的使用 288 13.1.1 利用查詢向導生成查詢 288 1. 簡單查詢 288 2. 交叉表查詢 289 13.1.2 利用設計視圖創建查詢 290 13.1.3 條件查詢 292 13.1.4 操作查詢 293 1. 生成表查詢 293 2. 追加查詢 294 3. 刪除查詢 296 4. 更新查詢 297 13.1.5 使用SQL查詢語言 298 13.2 窗體的使用 300 13.2.1 自動創建窗體 300 13.2.2 利用向導創建窗體 301 13.2.3 在設計視圖中創建窗體 302 13.2.4 添加窗體控件 304 1. 添加標簽控件 304 2. 添加命令按鈕 307 13.2.5 設計窗體外觀 309 13.3 報表的使用 312 13.3.1 自動創建報表 312 13.3.2 利用向導創建報表 313 13.3.3 在設計視圖中創建窗體 315 練兵場 316 ——學生成績管理數據庫 第14章 辦公好幫手 光盤演示路徑:Outlook 2010的介紹和應用 14.1 創建賬戶 318 14.1.1 首次創建賬戶 318 14.1.2 在窗口中創建賬戶 320 14.2 認識Outlook 2010的工作界面 322 14.3 收發電子郵件 323 14.3.1 發送電子郵件 323 14.3.2 接收電子郵件 324 14.4 管理電子郵件 326 1. 回復郵件 326 2. 轉發郵件 326 3. 移動郵件 327 4. 刪除郵件 327 5. 分類郵件 328 6. 標記郵件 329 14.5 管理聯系人 330 14.5.1 添加與刪除聯系人 330 1. 添加聯系人 330 2. 刪除聯系人 331 14.5.2 查找聯系人 331 14.5.3 建立聯系人組 332 14.6 管理日常事務 333 14.6.1 創建并管理約會 333 1. 創建約會 333 2. 管理約會 335 14.6.2 管理任務 336 14.6.3 創建并管理便箋 336 1. 創建便箋 336 2. 管理便箋 337 練兵場 338 ——給同學發送聚會邀請 第15章 組件協作實現高效辦公 光盤演示路徑:Office 2010組件之間的協作 15.1 制作節日賀卡 340 15.1.1 將演示文稿發送到Word文檔中 340 15.1.2 在Word中編輯幻燈片 342 15.2 制作化妝品銷售業績報表 344 15.2.1 在Access中創建數據報表 344 1. 導入Excel數據 345 2. 創建與設置數據報表 347 15.2.2 在Word中導入Access數據表 349 1. 導出Access數據表 350 2. 將數據表導入到Word文檔中 351 15.2.3 在Word中導入Excel圖表 354 15.3 制作信封 354 15.3.1 創建Access數據表 355 15.3.2 創建Word信封 356 15.3.3 郵件合并 357 練兵場 360 ——制作產品銷售報表 附錄1 Office 2010實用技巧1000招 361 附錄2 Windows 7實用技巧500招 362

編輯推薦

《外行學Office 2010從入門到精通》:權威的作者團隊:作者團隊由具有十多年教學經驗與實踐經驗的教師與業界知名專家組成,他們治學嚴謹、精益求精。所編寫的圖書多次獲得“全國優秀暢銷書”的稱號。初學者能輕松學會:將基礎知識融于實際操作之中,采用圖解和多媒體教學的方式全方位剖析word 2003和Excel 2003辦公軟件的基礎知識和應用要領。提高工作效率的好幫手:《外行學Office 2010從入門到精通》提供75個源于實際需要的經典實例,你只要稍作修改就能適用于實際工作。輕輕松松成為Offic辦公高手。Office 專業應用能力提升8小時Office 2010基礎知訓和精彩實例講解100個經典的Office 2010買用技巧1000個實用的Office辦公模板Office 2010常用快鍵速查手冊全方位提升工作素養400個經典的Window 7實用技巧多媒體視頻講解如何使用打印機、掃描儀、刻錄機等辦公設備多媒體視頻講勰如何使用解壓縮軟件、看圖軟件、金山詞霸等常用辦公輔助軟件多媒體視頻講解“數碼照片巧修飾”

作者簡介

《外行學Office 2010從入門到精通》是指導初學者學習Office 2010中文版的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者學習Office 2010中文版必須掌握的基礎知識和使用方法,并對初學者在使用Office 2010辦公軟件時經常會遇到的問題進行了專家級的解答,以免初學者在起步的過程中走彎路。全書共分為15章,分別介紹安裝與啟動Office 2010中文版;通過果品展銷會開幕詞、制作音樂會宣傳海報、制作家庭收入調查報告、制作家用電器使用說明書等實例介紹Word 2010的使用方法;通過訪客登記簿、裝修材料采購清單、瀕危植物檔案、汽車銷量表等實例介紹Excel 2010的使用方法;通過桶裝水質量調查報告、電子商務培訓講座等實例介紹PowerPoint 2010的使用方法;通過創建與完善倉儲超市商品管理數據庫等實例介紹Access 2010的使用方法;介紹辦公好幫手——Outlook 2010;運用Office 2010組件協作實現高效辦公等方面的內容。   
《外行學Office 2010從入門到精通》附帶一張精心開發的專業級DVD格式的電腦多媒體教學光盤,它采用全程語音講解、情景式教學、詳細的圖文對照和真實的情景演示等方式,緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入的講解,大大地擴展了《外行學Office 2010從入門到精通》的知識范圍。   
《外行學Office 2010從入門到精通》既適合Office 2010中文版初學者閱讀,又可以作為大中專類院校或者企業的培訓教材,同時對有經驗的Office使用者也有很高的參考價值。

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